이장규
편집장
B2B 매출채권·수금 자동화 솔루션 청구스를 만들고 운영합니다. 청구서를 보낸 날부터 입금이 확인되는 날까지, 그 사이에서 돈이 새는 지점을 현장 데이터로 다룹니다.
전문 분야: 매출채권 관리, 미수금 회수, B2B 재무, 현금흐름, 청구 자동화
작성·감수한 글
선수금 뜻과 비율 정하는 법 — 유럽 기업 절반은 먼저 받습니다
선수금은 일하기 전에 미리 받은 돈이라 통장에 들어와도 매출이 아니라 부채예요. 유럽 기업 8,385곳 중 절반이 선불을 요구했습니다. 비율 계산법과 잔금 관리표, 계약서에 적을 다섯 줄을 정리했어요.
AI 에이전트 뜻, 재무팀은 어디까지 맡기고 무엇을 승인할까요
AI 에이전트가 입금을 찾아도 수납 확정은 별개예요. 거래처·청구번호·중복 통지·승인 범위를 확인하는 여섯 조건과 승인대장 CSV, 개인정보 확인 항목을 재무팀의 가상 8건으로 정리했어요.
미수금 관리 자동화, 결재 올리기 전 3단계 — 400명이 꼽은 순서
북미 재무 책임자 400명 조사에서 82%가 미수금 관리 자동화 투자를 늘리겠다고 답했어요. 가장 불편한 곳은 청구서 상태 추적(55%), 효과가 크다고 본 곳은 수금·후속 관리(48%)였습니다. 결재 문서에 넣을 순서로 정리했어요.
대손충당금, 채권 1% 일괄 설정이 회계 심사에서 지적받은 이유
대손충당금을 채권잔액 1%로 일괄 쌓던 회사가 한공회 2026 중점심사에서 지적받은 이유와, 연령분석표로 30·60·90일 구간별 설정률을 정해 충당금을 계산하는 법을 Tabs 예시와 원화 가상 계산으로 쉽게 정리했어요.
ARR 뜻, 연간 매출과 같은 숫자가 아니에요
ARR은 현재 반복 매출을 연간 단위로 환산한 지표예요. 연간 선불의 월 환산, 일회성 비용·해지·미래 계약 제외, 입금액·장부 매출과의 차이를 원화 사례와 내려받는 구독 대장으로 정리했어요.
결제수단, 카드 비중 40% 넘은 곳은 입금 지연이 1일이었어요
기업 간 거래에서 결제수단 구성이 입금 속도를 갈랐어요. Upflow 고객 500여 곳 자료에서 카드 비중 20% 미만은 약 15일, 40% 초과는 지연 중앙값 1일이었습니다. 한국에서 계좌이체·가상계좌·CMS·카드를 거래처별로 고르는 법을 정리했어요.
경리업무, 거래처 200곳 넘으면 사람부터 뽑아야 할까요
거래처가 늘면 경리업무 중 청구·입금 확인·연체 연락이 월말 한 주에 몰려요. 거래처 수로 업무 시간을 계산하고, 근로기준법 연장근로 한도·가산수당으로 버틸 수 있는 선을 확인한 뒤 채용·아웃소싱·도구를 고르는 법을 정리했어요.
미수금 관리 자동화 ROI 계산, 회수기간 하루치 돈부터
미수금 관리 자동화의 ROI를 아낀 인건비로만 세면 절반을 놓쳐요. 미국 상장사 1,000곳에서 회수기간 상위 25%와 중간 기업의 차이는 18일이었습니다. Quadient가 꼽은 효과 4가지와 하루치 돈 계산법을 원화 예시로 정리했어요.
세무기장 맡기면 미수금도 챙겨 줄까요? 맡길 일과 남는 일
세무기장은 세금 신고를 위한 장부 작성 대행이에요. 청구서 발송·입금 확인·연체 연락은 기장 범위 밖이라 회사에 남아요. 세무사법 제2조와 Tabs 원문, EY 조사로 맡길 일과 남는 일을 나누는 분담표를 정리했어요.
대손 뜻, 서유럽 기업은 외상 청구서 6%를 끝내 못 받았어요
대손은 외상으로 판 돈을 끝내 못 받게 돼 장부에서 지우는 일이에요. Atradius 2025년 서유럽 조사의 대손 6%와 법인세법·부가가치세법의 대손 처리 시점·요건·대손세액공제를 쉬운 예시로 정리했어요.
월마감, 검토자가 엑셀 완성을 기다리면 늦어요
월마감이 늦다면 작성 시간과 검토 대기를 나눠 보세요. 가상 8건의 대장으로 미검토 건의 평균 제외, 반려 후 재제출, 확정본 수정 이력을 계산하고 바로 쓸 CSV와 인계 기준을 정리했어요.
CMS 자동이체 뜻, 거래처가 거는 이체와 우리가 빼 오는 출금
CMS 자동이체는 거래처의 출금동의를 받아 우리가 정한 날 거래처 계좌에서 돈을 빼 오는 방식이에요. Paystand 가이드와 미국 Nacha 2025 통계로 거래처가 거는 자동이체와의 차이, 고르는 기준, 장부 반영 시점까지 쉽게 정리했어요.
추심 의뢰 언제 할까, 90일보다 먼저 볼 신호 4가지
추심 의뢰 시점은 연체 날짜 하나로 정하지 않아요. Gaviti 가이드의 5단계 기준과 거래처 이력·금액·응답·비용 4가지 신호, 넘기기 전 사내 점검, 한국의 채권추심회사 허가와 소멸시효까지 쉽게 정리했어요.
미수금 회수, 오래된 순서보다 늦게 낼 곳부터 연락해요
연체 거래처가 여럿이면 누구에게 먼저 연락할까요? 오래된 순으로 줄 세우면 2,200만원 거래처가 4번째로 밀려요. Tabs가 말한 늦게 낼 신호 세 가지로 주의 점수를 매기고 등급별로 연락하는 법을 숫자 예시로 정리했어요.
여신한도 늘리기 전에, 미국 기업 외상 매출 43%가 연체됐어요
미국 B2B 기업 240곳 조사에서 외상으로 청구한 금액의 43%가 연체됐고 5%는 대손이었어요. 그래도 70%는 외상을 늘렸습니다. Atradius 원문 수치와 한국에서 외상 한도·매출채권보험을 볼 때의 순서를 풀었어요.
자동이체 실패 관리표, 8건 중 6건 받아도 100만원이 남는 이유
자동이체 실패 목록을 청구 건별로 관리하는 CSV를 제공합니다. 국내 출금동의·결과 확인 조건과 함께 완료 건수, 실제 회수액, 부분입금과 다음 확인일을 나눠 재출금 대상과 남은 미수금을 정리합니다.
미수금 연체 90일이 임계점이라는 말, 어디서 나왔나요
연체 90일은 세법에 없는 숫자입니다. 은행업감독규정이 3월 이상 연체를 고정으로 분류하고 20퍼센트를 쌓게 합니다. 회사 장부의 1퍼센트와 무엇이 다른지 조문으로 정리했습니다.
독촉장, 한 번에 세게 말고 60일에 걸쳐 7번 나눠요
거래처 독촉장은 한 통을 세게 쓰는 것보다 마감 3일 전부터 60일까지 7번 나눠 보내는 순서가 중요해요. 미국 스튜트의 B2B 독촉 메일 가이드로 시점·말투·받는 사람·제목줄과 지연이자 계산을 정리했어요.
전자계약 서명 뒤 청구, 해외 조사 54%는 손으로 다시 옮겨요
전자계약으로 서명은 빨라졌는데 청구서는 여전히 손으로 만드나요? Deloitte×Docusign 조사에서 응답자 54%가 계약 데이터를 다른 시스템에 손으로 옮겼어요. 도구 세 갈래와 서명 뒤 청구로 넘길 여섯 칸, 4단계 시범 도입법을 정리했어요.
결산 뜻, 3일 안에 장부를 닫는 회사는 18%뿐이에요
결산은 한 기간의 거래를 모두 맞춰 보고 숫자를 확정하는 일이에요. Tabs의 월마감 가이드와 Ledge의 재무 담당자 100명 조사로 결산에 며칠이 걸리는지, 무엇이 늦추는지, 매출채권 쪽에서 줄일 수 있는 날은 어디인지 쉽게 정리했어요.
청구서 자동화 — 양식부터 발송·입금 확인·증빙까지
청구서 자동화는 청구서를 예쁘게 만드는 일이 아니라 보낸 뒤를 사람이 안 따라다니게 만드는 일입니다. 청구서와 세금계산서의 시점 차이, 자동화 범위, 도입 순서를 정리했습니다.
미수금 독촉, 세게 하는 것보다 빠짐없이 하는 쪽이 빨랐습니다
영국 채권관리 회사 체이서가 2026년에 낸 조사에서, 연체된 청구서를 하나도 빠뜨리지 않고 따라간 회사는 1주 안에 돈을 받을 확률이 76퍼센트 더 높았습니다. 표본 163곳짜리 작은 조사지만 숫자가 가리키는 방향은 분명합니다.
청구서 이의제기 관리대장, 다투는 금액만 떼어 끝까지 보는 법
거래처가 청구금액에 이의를 제기하면 청구액을 이의 없는 금액과 다투는 금액으로 나누고, 사유·검수 기준일·담당자·결론·입금을 한 줄로 관리하세요. 상법 제69조·하도급법 제9조·제11조로 계약서에 넣을 이의 절차를 점검하고, 가상 8건 CSV로 한 달 지표를 계산합니다.
인보이스 뜻, 송장·청구서·세금계산서 중 무엇일까요?
인보이스는 파는 쪽이 사는 쪽에 무엇을, 얼마에, 언제까지 내 달라고 보내는 청구서예요. Xero 가이드와 미국 소기업 3만2천 곳 결제 기록으로 필수 7칸, 세금계산서·거래명세서·영수증과의 차이, 입금까지 걸리는 날을 정리했습니다.
청구서 결제 화면, 거래처별 권한과 남은 금액부터 맞추세요
청구서 결제 화면은 보기 편한 것보다 거래처별 접근과 잔액이 정확해야 해요. 결제 시도·확정·미확인을 나누고, 부분입금과 사용률을 계산하는 8건 CSV와 출시 전 점검표를 제공합니다.
청구서 양식, 결제조건 한 줄에 입금이 갈렸습니다 — 100만 장 분석
FreshBooks가 소기업 인보이스 100만 장 이상을 분석한 결과, 결제조건에 「7일」을 적은 청구서는 58%가 7일 안에 입금됐고 「30일」은 40%에 그쳤어요. 청구서 양식의 결제조건 한 줄을 한국식으로 쓰는 법을 정리했습니다.
흑자도산 뜻과 원인, 미수금 한 건이 월급날을 흔듭니다
흑자도산은 장부엔 이익이 있는데 통장에 돈이 없어 무너지는 일이에요. 미국 소기업 조사에서 59%가 30일 넘은 미수금을 안고 있었고, 39%는 늦은 입금 한 건에 급여·공과금이 버거웠어요. 돈이 멈추는 다섯 지점과 끊는 법을 정리했습니다.
월마감 때 매출채권만 닫는 5단계 — 청구 누락부터 증빙까지
HighRadius의 2026년 월마감 9단계를 한국 경리팀의 매출채권 마감 5단계로 좁혔어요. 청구 누락, 미확인 입금, 잔액 불일치, 연체 분류, 증빙 보관을 어떤 순서로 끝내는지 가상 사례와 체크리스트로 설명합니다.
익월말 뜻, 같은 결제조건인데 60일과 30일로 갈려요
익월말 뜻은 다음 달 마지막 날이에요. 말일 마감 익월말 결제면 같은 달 거래도 30일에서 60일 뒤에 들어와요. 일본 NP掛け払い의 결제 사이트 해설과 하도급법 60일 기준으로 날짜 계산과 줄이는 법을 정리했어요.
연체 뜻, 구독료가 안 들어온 날 서비스부터 끊으면 손해예요
미납은 아직 안 낸 상태, 연체는 약속한 날을 넘긴 상태예요. Stripe가 밝힌 「이탈 구독 25%는 결제 실패」 데이터와 민법·상법 조문으로 구독료 결제가 실패한 뒤 재시도·안내·유예·제한·해지를 어떤 순서로 정할지 쉽게 정리했어요.
미수금, 결제조건만 줄여서는 빨리 안 들어오는 이유
기업 간 거래에서 입금까지 걸린 51일 중 19일은 결제일이 지난 뒤였어요. 4,200만 곳 넘는 구매 기업의 결제 기록을 모은 Sidetrade 자료로 약속 기간과 지연일을 나눠 보고, 우리 회사 지연일을 재는 법을 정리했습니다.
반복 거래처 입금확인, 늘 같은 곳에서 막힐 때 — 211곳 조사
입금확인이 같은 거래처에서 반복된다면 입금 건이 아니라 거래처별 규칙을 고칠 차례예요. 석 달 기록 24건 CSV로 건수·시간을 줄 세우고, 합산·공제 입금의 잔액 위치와 입금자명 목록의 칸을 정하는 법을 정리했어요.
단가인상 공문, 갱신 며칠 전에 보낼까요? 기업 70%가 올렸어요
매달·매년 청구하는 거래처의 단가를 올리려면 공문 발송일을 계약 만료일에서 거꾸로 셉니다. Chargebee 473곳 조사(2024년 70% 인상)와 갱신 역산표, 첫 청구서 금액 계산, 관리표 CSV를 정리했어요.
미수금 연령분석표를 30·60·90일로 나누면 세법과 안 맞습니다
연령분석표의 구간은 회수 관리용입니다. 세법이 보는 눈금은 회수기일 6개월·2년과 소멸시효, 그리고 공급일부터 10년입니다. 두 눈금을 한 표에 같이 두는 법을 조문으로 정리했습니다.
미수금 관리 7단계 — 청구부터 회수까지 돈이 새는 지점
미수금 관리는 못 받은 뒤가 아니라 청구서를 보내는 순간 시작됩니다. 계정과목 구분, 부분입금 잔액 계산, 지급기일 기준 연령분석, 7단계 절차를 정리했습니다. 내려받는 관리표 예시도 제공합니다.
미수금 뜻, 사장님 말과 장부 속 미수금은 다른 돈이에요
미수금 뜻은 두 가지예요. 일상어로는 아직 못 받은 돈 전부, 장부에서는 본업 밖 거래에서 생긴 받을 돈만입니다. 일본 freee 해설과 중소기업회계기준으로 매출채권과 가르는 법, 잘못 나누면 영업이익이 달라지는 이유를 정리했어요.
매출채권 관리 지표 10가지 — 회수기간 39일, 연체는 6일
미국 B2B 결제 데이터를 가진 Billtrust가 고객사 2년치를 모아 매출채권 지표 10개의 평균을 냈어요. 회수기간은 39일인데 약속일을 넘긴 날은 평균 6일이었습니다. 지표별 뜻과 목표치, 한국에서 그대로 못 쓰는 숫자를 정리했어요.
정기결제 뜻, 매달 돈이 빠지는 것과 청구서가 가는 것은 달라요
정기결제는 정해진 주기에 정해진 금액을 자동으로 받는 방식이에요. Zuora 가이드를 바탕으로 자동 출금과 반복 청구서의 차이, 고정·변동·단계 요금, 월·연 결제 데이터와 한국의 CMS 출금동의까지 쉽게 정리했어요.
용역비, 해 놓고 청구 못 한 돈이 매출의 4%예요
일은 끝냈는데 청구서에 안 올라간 용역비가 매출 누수예요. 용역 조직 561곳 평균 4.26%가 샜다는 SPI 조사와 Orb·BCG 자료로, 돈이 새는 다섯 곳과 월말에 맞춰 볼 대조 다섯 쌍을 쉽게 정리했어요.
수익인식 5단계, 매출은 돈 받은 날이 아니라 약속을 지킨 날
수익인식 5단계는 계약·수행의무·거래가격·배분·이행 순서로 매출을 언제 얼마나 잡을지 정하는 규칙이에요. Chargebee 해설과 기업회계기준서 제1115호 원문으로, 청구일·입금일과 매출일이 어긋나는 세 장면을 숫자 예시로 풀었어요.
RPA 뜻, 미수금 업무에서 로봇이 잘하는 일과 멈추는 일
RPA는 사람이 화면에서 하던 클릭·복사·입력을 소프트웨어 로봇이 순서대로 따라 하는 자동화예요. HighRadius가 공개한 재무 담당자 약 100명 조사로, 미수금 업무에서 로봇에 맡길 일과 사람이 볼 일을 나눴어요.
정기구독 요금, 월과 연 중 무엇으로 받을까 — 구독자 7,600만 명 데이터
Recurly가 구독자 7,600만 명과 가맹사 2,200곳을 분석했더니 연 단위 요금제는 사용자당 매출이 50~60% 높았고, 월 단위는 결제가 실패해도 되살리기가 쉬웠어요. 해지 대신 멈춤을 열어 준 곳은 멈춤 사용이 337% 늘었습니다.
DSO 줄이는 법, 독촉보다 마감일 전 6가지가 먼저예요
DSO(매출채권 회수기간)를 줄이는 12가지 방법을 결제기한 전 6가지와 후 6가지로 나눴어요. Tesorio의 업종별 회수일수 26~65일과 하루치 돈 계산, 결제조건과 비교해 판단하는 법을 쉬운 예시로 정리했어요.
일할계산 뜻과 방법, 구독 요금 바꾼 달엔 얼마 받을까요?
구독 요금제를 월 중간에 바꾸면 차액은 (새 요금 − 기존 요금) ÷ 주기 일수 × 남은 일수예요. 30일·31일·365일 기준 차이, 민법 기간 계산과 약관법으로 정할 5줄, 요금제 변경 대장 CSV까지 정리했어요.
종량제 뜻, 쓴 만큼 받는 요금은 약정 한 줄에서 갈려요
종량제는 쓴 양만큼 요금을 매기는 방식이에요. Metronome의 약정 계약 가이드와 SaaS 100곳 조사로, 기업 간 종량 청구에서 최소 약정·초과 단가·정산을 계약서에 미리 적어야 하는 이유를 원화 예시로 풀었어요.
가상계좌 뜻, 거래처마다 번호가 다르면 대사가 끝나요
가상계좌 뜻은 법인 계좌 아래에 만든 입금 전용 번호예요. 거래처마다 번호를 하나씩 주면 들어온 순간 누가 보낸 돈인지 정해져요. 일본 산산 Bill One 해설로 종류·비용·언제 쓸 가치가 있는지와 남는 일을 정리했어요.
운전자본 뜻, 세계 기업의 돈은 67일 묶였다 돌아와요
운전자본 뜻은 회사가 굴러가는 데 묶여 있는 돈이에요. 알리안츠 트레이드 2026 보고서로 현금전환주기 67일을 풀고, 재고 없는 B2B 회사는 왜 받을 돈 쪽에서 줄여야 하는지 계산 예시로 정리했어요.